復印機是現代化化辦公必不可少的，無(wú)論公司的大小，無(wú)論公司是成熟的還是創(chuàng )業(yè)性的，復印機都是必不可少的。辦公中復印一般有兩種使用形式，第一種就是自己全款購買(mǎi)，第二種就是比較常用的復印機租賃。那么，復印機租賃與夠買(mǎi)的區別在哪里呢?

　　一、成本，如果是直接購買(mǎi)復印機，雖然看起來(lái)費用不高，但作為消耗性的產(chǎn)品，后期的維護成本是非常高的，比如零部件更換、耗材和上門(mén)服務(wù)費等等，都是需要考慮到的;而復印機租賃，就沒(méi)有這些額外的費用，都是由租賃公司來(lái)承擔的。

 

　　二、售后服務(wù)，直接購買(mǎi)的復印機如果出現了自己無(wú)法解決的故障，就需要聯(lián)系打印機租賃商家進(jìn)行維修了，依照現在的市場(chǎng)情況一般需要一天或者數天的情況才能安排人員過(guò)來(lái)解決問(wèn)題，極大地影響了工作效率，給公司造成不必要的損失;如果租賃的復印機出現了故障，一般情況下數個(gè)小時(shí)就會(huì )有專(zhuān)業(yè)的維修人員過(guò)來(lái)解決，畢竟每個(gè)月都要給他租金的，否則服務(wù)不好不就涼涼了嗎?

 

　　三、耗材配件?，F階段，復印耗材市場(chǎng)十分混亂，以次充好的情況也是時(shí)常發(fā)生，如果購買(mǎi)者購買(mǎi)到了劣質(zhì)的耗材，就會(huì )造成復印機設備故障率的增加，使得復印機的使用壽命減短，復印質(zhì)量變差;而復印機租賃，因為復印機是歸屬于租賃公司的，耗材也是由租賃公司直接提供的，肯定會(huì )提供質(zhì)復印機租賃量最好的耗材，才能保證復印機的長(cháng)久使用，就避免了上面說(shuō)到的情況，大大挺高了工作的效率。

 

　　租賃復印機使用時(shí)有哪些注意事項？

 

　　1、在復印機旁不要使用容易燃燒的噴霧劑與溶劑，因為很容易導致火災

 

　　2、在復印機的安全開(kāi)關(guān)旁邊切勿防止磁鐵，因為磁鐵會(huì )讓復印機突然啟動(dòng)，對旁邊的人造成傷害。

 

　　3、復印機切勿印導電紙，導電紙的種類(lèi)有：涂層紙、折疊紙等，這類(lèi)紙很容易發(fā)生卡紙，一旦卡紙便會(huì )導致短路從而引起火災。

 

　　4、在復印較厚的原稿時(shí)，切勿用ADF改版在稿臺玻璃上用力按壓原稿，因為很容易讓玻璃碎裂，對人體造成傷害。

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